Social media beleid

1. Inleiding en Doelstelling

De Vlijmense Mixed Hockey Club (VMHC) erkent de kracht van sociale media als een waardevol instrument voor communicatie, promotie van de club en het versterken van de gemeenschap binnen en buiten de vereniging. Dit beleid heeft als doel om richtlijnen te bieden voor het gebruik van sociale media door leden, teams en vrijwilligers van VMHC, zodat dit op een respectvolle, sportieve en positieve manier gebeurt en de reputatie van de club wordt beschermd.

Dit beleid is van toepassing op alle vormen van sociale media, waaronder maar niet beperkt tot Facebook, Instagram, Twitter, TikTok, WhatsApp en andere online platforms waar uitingen over VMHC of gerelateerde activiteiten kunnen worden geplaatst.


2. Algemene Richtlijnen

  • Respect en Sportiviteit: Wees altijd respectvol naar medeleden, tegenstanders, scheidsrechters, vrijwilligers, de KNHB en andere betrokkenen. Vermijd beledigende, discriminerende, kwetsende of ongepaste opmerkingen, foto's of video's. Het sportieve karakter van VMHC staat altijd voorop.
  • Privacy: Respecteer de privacy van anderen. Plaats geen persoonlijke informatie (zoals adres, telefoonnummer of e-mailadres) van anderen zonder hun uitdrukkelijke toestemming. Wees terughoudend met het delen van foto's of video's waarop individuen duidelijk herkenbaar zijn zonder hun medeweten.
  • Verantwoordelijkheid: Iedereen is verantwoordelijk voor de inhoud die hij/zij online plaatst en die gerelateerd is aan VMHC. Denk goed na voordat je iets deelt. Wat je online zet, kan een blijvende impact hebben.
  • Representatie van VMHC: Wanneer je communiceert over VMHC, houd er dan rekening mee dat je (onbewust) de club vertegenwoordigt. Zorg ervoor dat je uitingen in lijn zijn met de waarden en normen van VMHC.
  • Correcte Informatie: Zorg ervoor dat de informatie die je deelt over VMHC correct en waarheidsgetrouw is. Raadpleeg indien nodig het bestuur of de communicatiecommissie voor officiële clubinformatie.
  • Melden van Misstanden: Indien je online uitingen tegenkomt die in strijd zijn met dit beleid of die de reputatie van VMHC kunnen schaden, meld dit dan zo spoedig mogelijk bij het bestuur (bestuur@hockeyclubvlijmen.nl).


3. Richtlijnen voor Teams en Individuele Leden

  • Positieve Uitstraling: Gebruik sociale media om de positieve aspecten van VMHC en de hockeysport te delen. Denk hierbij aan leuke momenten tijdens trainingen en wedstrijden, sportieve prestaties en de gezelligheid binnen de teams.
  • Taggen: Het taggen van tegenstanders en de KNHB kan bijdragen aan de promotie van de sport en de zichtbaarheid van VMHC. Zorg er echter voor dat dit altijd op een respectvolle en sportieve manier gebeurt. Vermijd het taggen in contexten die als negatief of provocerend kunnen worden ervaren.
  • Uitingen na Wedstrijden: Emoties kunnen hoog oplopen na een wedstrijd. Wees voorzichtig met het plaatsen van berichten direct na de wedstrijd, zeker als deze negatief geladen zijn ten opzichte van de tegenstander of de arbitrage. Laat emoties eerst zakken voordat je iets online deelt.
  • Teamuitjes en Sociale Activiteiten: Het delen van foto's en video's van teamuitjes en sociale activiteiten is leuk en draagt bij aan de teamgeest. Zorg er wel voor dat alle afgebeelde personen akkoord zijn met de publicatie en dat de inhoud respectvol is.
  • Sponsoring en Commerciële Uitingen: Het plaatsen van commerciële uitingen of het promoten van sponsors via persoonlijke sociale media-accounts dient in overleg met de sponsorcommissie van VMHC te gebeuren (sponsoring@hockeyclubvlijmen.nl).


4. Richtlijnen voor Officiële VMHC Sociale Media Kanalen (indien van toepassing)

  • Indien VMHC officiële sociale media kanalen beheert, zijn de beheerders verantwoordelijk voor de inhoud die wordt geplaatst en de interactie met volgers.
  • De inhoud op officiële kanalen dient professioneel, informatief en in lijn met de uitstraling van VMHC te zijn.
  • Reacties en berichten van volgers dienen op een gepaste en tijdige manier te worden beantwoord, waarbij de algemene richtlijnen van dit beleid in acht worden genomen.
  • Er dient een duidelijk proces te zijn voor het goedkeuren van content die op de officiële kanalen wordt geplaatst.


5. Handhaving en Sancties

Het bestuur van VMHC behoudt zich het recht voor om op te treden tegen leden, teams of vrijwilligers die zich niet aan dit sociaal mediabeleid houden. Bij herhaaldelijke of ernstige overtredingen kunnen passende maatregelen worden genomen, zoals:

  • Een waarschuwing.
  • Het verzoek tot verwijdering van de betreffende uiting.
  • Een tijdelijke of permanente schorsing van lidmaatschap.


6. Communicatie en Evaluatie

Dit sociaal mediabeleid zal actief worden gecommuniceerd met alle leden, teams en vrijwilligers van VMHC, bijvoorbeeld via de website, nieuwsbrieven en bijeenkomsten. Het beleid zal periodiek worden geëvalueerd en indien nodig worden herzien door het bestuur.

Wij vertrouwen erop dat alle leden van VMHC dit beleid zullen respecteren en naleven, zodat we gezamenlijk kunnen zorgen voor een positieve en sportieve online omgeving die past bij de waarden van onze mooie vereniging.


19 mei 2025 - Bestuur Vlijmense Mixed Hockey Club (VMHC)