Algemene Ledenvergadering

27-06-2020|















Beste leden van VMHC,



Hierbij nodigt het bestuur de leden van VMHC uit voor de Algemene Ledenvergadering op donderdag 2 juli om 20.00 uur.



De vergadering wordt in principe online georganiseerd via Teams. Indien het weer het toelaat willen we de vergadering live houden op het terras van het clubhuis.



Agenda

  • Welkom
  • Mededelingen en vaststellen agenda
  • Vaststelling verslag van de ALV 17 december 2019
  • Vaststelling verslag van de ALV 25 maart 2020
  • Terugblik seizoen 2019-2020 en vooruitblik seizoen 2020-2021 
  • Begroting seizoen 2020-2021
  • Bestuurssamenstelling: Vanwege verschuiving takenpakket Saskia zoekt het bestuur een secretaris
  • W.v.v.t.k. / Rondvraag
  • Sluiting




























Procedure



We willen als bestuur de ALV graag ‘live’ houden, maar omdat we rekening moeten houden met de Corona-maatregelen kunnen we niet in het clubhuis terecht (max 100 personen en 1,5 meter afstand). We kunnen wel het terras gebruiken, maar dan zijn we wel afhankelijk van het weer.



Daarom gaan we de ALV als volgt organiseren:

 

In principe wordt de ALV online gehouden via Microsoft Teams, als de weersomstandigheden het toelaten, houden we de ALV op het terras van het clubhuis. Een definitief besluit hierover nemen we woensdag. Dit berichten we via de VMHC-App en e-mail. Houd deze daarom goed in de gaten.

 

Omdat we woensdag pas het definitieve besluit nemen, moeten we nu al met zijn allen het nodige in gang zetten voor een eventuele online ALV.



Daarom voor de online ALV:

  • Stuur uiterlijk dinsdag een e-mail naar  bestuur@hockeyclubvlijmen.nl  met de mededeling dat je (namens je kind) mee wil doen aan de ALV. Je ontvangt dan woensdag 1 juli een uitnodiging per mail met daarin een link voor de Teams meeting. Deze uitnodiging staat in de BCC, zo zijn we AVG-proof, maar weten wij wel wie er meedoet.
  • Het is de bedoeling dat je bij de Teams meeting de microfoon dempt en als je iets wilt vragen/zeggen, steek dan het Teams-‘handje’ op.
  • Bij de stemmingen zal de voorzitter achtereenvolgens vragen wie ‘tegen’ is en wie zich ‘onthoudt’. Voor de overige gaan we er van uit dat zij ‘voor’ zijn.
Voor de terras ALV:



Als we de ALV op het terras houden, doen we het als volgt, in verband met de ‘anderhalve meter’: iedereen neemt een eigen stoel mee (je mag uiteraard blijven staan) en zoekt een plaatsje op het terras, rekening houdend met die anderhalve meter. Het wordt dan verder een reguliere ALV.  

 

We hopen op een geslaagde ALV en als het even kan: op het terras van VMHC. Tot donderdag!



Groet,



Het bestuur VMHC

Corné, Jaap, Reints, Rints en Saskia



De bijlage voor deze vergadering zijn te vinden achter de login:

/club/documenten/ledenvergadering